İLETİŞİM FORMU KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN

EGETAK TAKI TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 3250068676) (“Egetak” veya “Şirket”)olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVKK” veya “Kanun”)’na uygun kalmak kaydıyla internet sitemizden doldurduğunuz İletişim Formu aracılığıyla yarı otomatik yolla toplanan kimlik veri kategorisinde yer alan ad, soy ad ile iletişim veri kategorisinde yer alan e-posta adresi ve telefon numarası tipindeki kişisel verileriniz aşağıda sayılı amaçlar ve sebepler dahilinde işlenmektedir.

Veri İşleme Amacı Hukuki Sebep
Kimlik ·     Şikâyet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması,

·     Tarafınızla iletişime geçilebilmesi,

·     Marka ürün ve hizmetleri hakkında bilgi verilebilmesi,

·     Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·     Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

·     İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,

 Kanun’un 5/2/c-f bentleri uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
İletişim
Aktarım Kanalı Aktarım Amacı Hukuki Sebep
Veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı iş ortakları ile tedarikçilere Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin yanıtlandırılabilmesi Kanun’un m. 8/2/a atfıyla; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının gerekli olması.
Gerektiği takdirde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Kanun’un m. 8/2/a atfıyla; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

İlgili Kişi Hakları

Dilediğiniz zaman Egetak’a başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan haklarınızı adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;

  • Islak imzalı şekilde “Mustafabey Caddesi No:36/1 Alsancak Konak/İzmir”” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
  • Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak egetak@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
  • Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak sponza@sponza.com adresine e-posta göndererek.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Egetak  tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

Egetak’ın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.